Scanner les billets Afro-Meet : Guide pour organisateurs

Acheter et scanner un billet Afro-Meet est simple et rapide. Voici le guide complet pour les organisateurs.

1️⃣ Accéder à votre session de scan

Chaque événement dispose de sessions de scan configurées dans votre tableau de bord.

• Rendez-vous dans "Check-in Sessions".
• Cliquez sur la session choisie.
• Copiez et ouvrez le lien de station pour lancer le scan.

👉 Créez plusieurs sessions pour gérer plusieurs entrées en même temps.

2️⃣ Préparer le matériel

Pour scanner efficacement :

• Smartphone Android/iOS 📱
• Tablette pour l'équipe 👩🏾‍💼
• Ordinateur avec caméra 💻

💡 Vérifiez la connexion internet et testez la caméra avant l'événement.

3️⃣ Scanner un billet

Chaque billet contient un QR code unique 🔲 :

• Pointez la caméra vers le code.

• Le système affiche instantanément le statut :

  • ✔️ Valide → accès autorisé
  • ❌ Invalide → ticket déjà scanné ou inconnu

4️⃣ Validation manuelle

Si le QR code est illisible :

• Activez l'entrée manuelle.
• Tapez le numéro de commande.
• Accès validé de la même manière.

5️⃣ Suivi en temps réel

Toutes les validations sont synchronisées :

• Historique des scans consultable en direct.
• Statistiques mises à jour automatiquement.
• Protection contre les doublons.

👉 Consultez vos commandes.

6️⃣ Plusieurs points de contrôle

Vous pouvez configurer plusieurs entrées :

• 🎟️ Entrée principale
• ⭐ Accès VIP
• 🎤 Backstage

Toutes les sessions sont reliées en temps réel.

🎉 Pourquoi choisir Afro-Meet ?

• Paiement 100 % sécurisé (PayPal & Stripe)
• Tickets disponibles immédiatement
• Option paiement différé (idéal pour les groupes)
• Organisateur notifié en temps réel
• Scan fiable et rapide en quelques secondes