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Créer votre 1ᵉʳ événement sur Afro-Meet


Portrait de l'artiste


Lancer votre premier événement peut sembler intimidant, mais avec Afro-Meet, tout devient simple. Suivez ces étapes pour transformer vos idées en billetterie active :

  1. Inscription rapide
    Créez votre compte en quelques clics. Rien de plus facile : un email, un mot de passe, et vous êtes prêt.

  2. Configuration du profil
    Ajoutez votre logo, une bannière attractive et vos coordonnées. Un profil complet rassure vos acheteurs dès le départ.

  3. Création de l'événement

    • Titre accrocheur : choisissez un titre clair et précis, incluant des mots-clés (ex. « Soirée Afro-House »).
    • Description détaillée : indiquez le lieu, l'horaire, le programme et tout avantage unique (happy hour, invité spécial, etc.).
    • Image de couverture : utilisez une photo professionnelle ou un visuel coloré pour capter l'attention.
  4. Génération du QR code & du lien de réservation
    Dès que vous validez, Afro-Meet crée automatiquement :

    • Un QR code à imprimer sur vos supports physiques (affiches, flyers).
    • Un lien de réservation personnalisé (ex. https://afro-meet.com/e/mon-evenement) à partager sur les réseaux sociaux.
  5. Définissez le prix & la capacité
    Choisissez vos tarifs (fixe ou early bird) et le nombre de places. Afro-Meet calcule et affiche automatiquement la disponibilité restante.

  6. Activez PayPal & Stripe (option Flexible)
    Pour toucher davantage, activez les paiements en ligne sécurisés. Vos acheteurs gagnent en confiance, et vous maximisez vos conversions.

  7. Publiez & diffusez
    Dès que votre événement est en ligne :

    • Partagez le lien dans vos newsletters, stories Instagram et groupes Facebook.
    • Utilisez le QR code sur vos affiches physiques pour générer du trafic immédiat.
  8. Surveillez vos ventes en temps réel
    Dans le tableau de bord Afro-Meet, suivez :

    • Le nombre de billets vendus.
    • Les revenus générés.
    • Les retours clients via le chat intégré.
  9. Préparez le jour J

    • Téléchargez l'application de check-in pour scanner les billets.
    • Ajoutez jusqu'à 3 stations de check-in (option Flexible) pour fluidifier l'entrée.
    • Imprimez la liste des participants au format PDF directement depuis votre espace.
  10. Après l'événement

    • Collectez les avis participant pour améliorer vos futurs événements.
    • Téléchargez votre liste d'emails pour lancer une nouvelle campagne marketing.

En suivant ce guide, vous transformez chaque étape en opportunité de conversion. Vos participants sont rassurés et votre billetterie se remplit rapidement !

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